Funciones de un subalterno de la administración local

¿Estás pensando en opositar para convertirte en ordenanza en una institución pública? Pues en este artículo te vamos a contar cuáles son las principales funciones de subalternos en corporaciones locales para que sepas qué trabajo es el que vas a desempeñar una vez superes el proceso selectivo de las oposiciones a Subalternos Ordenanzas de Entidades Locales. ¡Empezamos!

¿Qué hace un subalterno de ayuntamiento?

No existe una regulación nacional sobre las funciones que vas a tener que desempeñar como ordenanza, sino que es algo que depende de cada comunidad autónoma o ayuntamiento. Al final son ellos los que van a determinar cuál va a ser exactamente tu trabajo.

Sin embargo, sí que podemos decirte que, entre tus tareas habituales, hay muchas más funciones que las de vigilancia del edificio o mantenimiento de sus instalaciones. Una de las más importantes es la de atención al público. Tendrás que saber resolver dudas, dar indicaciones y, a veces, trabajar como intermediario en la resolución de conflictos.

Vigilancia del local

Tu puesto de trabajo va a estar en la entrada de los edificios, por lo que una de tus funciones va a ser encargarte de la vigilancia de la entrada al local. Controlarás a todas las personas que acceden a las instituciones y darás las indicaciones pertinentes en caso de que tengan alguna duda.

Cuidado de las instalaciones

Custodiar instalaciones, mobiliario y material. Como subalterno debes garantizar que se respete el orden y que las instalaciones y el material esté siempre en buen estado.

Gestión de documentos

Recibir, conservar y distribuir documentos, objetos y correspondencia. Es de tu competencia estar atento a la recepción de cartas, documentos, notificaciones. Al mismo tiempo, serás el responsable de entregarlas a sus destinatarios dentro del edificio.

Custodia de los accesos del edificio

Entre las funciones de los subalternos en corporaciones locales destacamos la custodia de llaves. Como ordenanza vas a tener acceso a las llaves de todas las estancias del edificio, por lo que tendrás que mantener control y seguimiento sobre las mismas.

Atención al público

Resolver las dudas de los visitantes. Serás responsable, en primera instancia, de atender a todos el público que entre en el edificio. Resolverás todas las dudas que te puedan plantear y darás todas las indicaciones pertinentes.

Control de los inventarios

Control de existencias, mantenimiento y supervisión de los inventarios. En este sentido, las funciones de un subalterno en las corporaciones locales serán llevar control sobre todos los materiales fundamentales para el trabajo dentro de la institución pública.

Manejo de los equipos disponibles

Utilizar máquinas reproductoras, fotocopiadoras y similares. Como ordenanza te encargarás, además, de realizar todas las copias que sean necesarias y te soliciten. También tendrás que encuadernar documentos de ser necesario.

Cuidado del material de las instalaciones

Traslado de material o mobiliario. Otras de las funciones es desplazar mobiliario y material en caso de que se necesite habilitar una estancia o en ocasiones como una recepción o acto público.

Estas son las funciones más habituales de los subalternos de las corporaciones locales, pero ten en cuenta que pueden variar en función de la entidad o la comunidad autónoma.

Funciones de un subalterno en corporaciones locales: tareas habituales de mantenimiento

Entre las funciones de un subalterno en las corporaciones locales, las más importantes son las que se refieren al mantenimiento de las instalaciones del ayuntamiento o edificio público en el que vayas a obtener tu plaza.

Fontanería y electricidad

Las reparaciones más frecuentes en estos centros son:

• Fontanería: cambiar lavabos, grifos, llaves de paso de cisternas, brazos y rociadores de duchas, cisternas, gomas de enchufe, bajantes y tornillos de los váteres.
• Electricidad: cambio de bombillas y fluorescentes en pantallas grandes; localización y reparación de averías eléctricas sencillas; cambio de enchufes e interruptores, portalámparas y bombillas de farolas; montaje de alargadores.

Cómo desarrollan el mantenimiento

Para que, como ordenanza, puedas desempeñar las tareas reflejadas anteriormente, deberás disponer del material y herramientas necesarias en la instalación. Esto será responsabilidad de tus superiores. Y para que tu trabajo sea más fácil en lo que se refiere a las labores de mantenimiento, tendrás que cumplir estas funciones:

• Debes comunicar las carencias de herramientas o material que puedas tener.
• Anotarás en los partes de mantenimiento las tareas que se deben realizar que no sean de tu competencia.
• Tienes que comprometerte a mantener en buen estado de conservación los materiales recibidos para el ejercicio de tus funciones.

Como ves, son muchas las tareas de reparación en las que vas a tener que trabajar, por lo que, si estás pensando en opositar para subalterno en corporaciones locales, deberías tener unos conocimientos mínimos sobre electricidad, fontanería y carpintería. Así serás capaz de cumplir bien con tu trabajo como subalterno u ordenanza.

¿Qué competencias tiene un subalterno? Resumen de los conocimientos que te exigirán

Cada localidad e institución tiene sus propias particularidades estableciendo las funciones de un Subalterno y el temario que deben preparar. Tomando como referencia una convocatoria, como la que recoge las 24 plazas de Subalterno en Jerez de la Frontera, este es el contenido que debes dominar:

• Contexto normativo del ordenamiento jurídico español (La Constitución, el Régimen Local español, los órganos de gobierno del ayuntamiento, etc.).
• Respeto a la protección de datos, especialmente a la hora de manejar documentación sensible.
• Notificaciones, distribución, recogida y reparto de los documentos en la Administración.
• Atención al público, de acuerdo a los servicios de información administrativa general y particular para el ciudadano.
• Manejo de herramientas de ofimática: fotocopiadora, escáner y aplicaciones.

¡Consigue tu plaza fija como subalterno de la administración local!

Como has podido ver, las funciones de subalternos en corporaciones locales abarcan una gran variedad de tareas. Seguro que encuentras alguna que se ajusta mejor a ti. De todas formas, el trabajo como ordenanza es un aprendizaje constante, así que estamos seguros de que lo harás muy bien.

Si tienes alguna duda o quieres conocer más en detalle como son las oposiciones para Ordenanza o Subalterno en Corporaciones Locales, no dudes en contactar con nosotros. ¡Nos vemos!

Bibliografía:

• Ayuntamiento de Jerez de la Frontera. (30 de diciembre de 2024). Acuerdo por el que se aprueban la convocatoria y las bases específicas por las que se regirá el proceso selectivo para la provisión, en régimen de personal funcionario de carrera, de veinticuatro plazas de subalterno, incluida en la oferta de empleo público del ayuntamiento de jerez de la frontera año 2021 y 2022. https://www.jerez.es/fileadmin/Documentos/OEP_2_EN_TRAMITE/OEP_2022/SUBALTERNO/Certificado_del_asunto_no_45_sesion_82174980_JF_3607835_07-01-2025_233229.pdf