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Funciones de un administrativo del Estado

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En este artículo te vamos a explicar cuáles son las funciones del Administrativo del Estado. Con esta información podrás decidir si te interesa un puesto de este tipo.

Las oposiciones de Administrativo del Estado son una opción estupenda para tu futuro. Si consigues una plaza, podrás disfrutar de unas condiciones laborales excelentes: buen salario, máxima estabilidad, horarios fijos… ¿Quieres saber más? ¡Sigue leyendo!

¿Qué tareas realiza un administrativo del Estado? Funciones principales

Como veremos más adelante, la Administración del Estado está compuesta por diferentes organismos y departamentos. Por eso, las funciones de un profesional del Cuerpo General de la Administración del Estado pueden variar significativamente de un puesto a otro.

No obstante, podemos apuntar que, en líneas generales, las funciones de este cuerpo son las siguientes:

  • Atender al público o al usuario ofreciendo información del departamento en cuestión o sobre un determinado proceso o tramitación.
  • Mecanografiar y crear documentos con las herramientas oportunas de edición de textos.
  • Realizar operaciones aritméticas y comprobaciones de cálculos básicos con las herramientas oportunas de hojas de cálculo.
  • Llevar a cabo las tareas de archivo y registro de documentos y expedientes.
  • Tramitar información, coordinar registros y presentar documentación por vía electrónica o presencial.
  • Llevar a cabo actividades básicas administrativas.

Normalmente las funciones de estos profesionales tienen que ver con el desarrollo de labores de gestión administrativa de apoyo de nivel intermedio en áreas de tramitación y ordenación de los procedimientos administrativos y de la gestión de recursos humanos o económico – financieros.

Por otro lado, los funcionarios de este cuerpo también participan en el desarrollo de políticas sectoriales cuya competencia corresponda a la Administración General del Estado: políticas sociales, económicas, medioambientales, etc.

Por último, ten en cuenta que estos profesionales pueden trabajar en instituciones centrales o en delegaciones territoriales, lo que puede hacer también que varíen sus funciones y actividades diarias.

¿Cómo es trabajar en la Administración del Estado? El día a día

Un administrador es un profesional que se encarga de organizar, planificar, desarrollar y dirigir el uso eficiente de los procesos y de los recursos de trabajo con la intención de facilitar la consecución eficaz de los objetivos de la empresa o institución.

Los profesionales de la administración pueden trabajar casi en cualquier ámbito, ya que todas las instituciones y las compañías necesitan un equipo que se encargue de gestionar y organizar archivos, agendas, comunicaciones, etc.

Una de las opciones más atractivas para los especialistas en esta disciplina es la de trabajar para la Administración Pública. ¡Sus condiciones son muy buenas!

“Administrar los recursos y los procesos eficientemente ayuda a aprovechar las oportunidades de desarrollo y a alcanzar el éxito.”

La Administración Pública engloba varias instituciones gubernamentales, departamentos y organizaciones: ministerios, gobiernos autonómicos, ayuntamientos, agencias estatales, bibliotecas municipales, universidades, etc.

El Cuerpo General de la Administración del Estado está compuesto por profesionales de diferentes rangos que trabajan en diversos puestos y en distintas instituciones dependientes del Gobierno Central.

Trabajar en este ámbito supone, en líneas generales, atender al público o al usuario, redactar informes, archivar documentos, etc. ¿Cómo lo ves? ¿Crees que es lo tuyo? ¡Pues espera a ver las condiciones laborales!

Condiciones laborales del Cuerpo General de la Administración del Estado

Una de las principales ventajas de obtener un puesto de funcionario como administrativo del Estado son sus excelentes condiciones laborales. Vamos a conocerlas en detalle:

  • El sueldo medio de un Administrativo del Estado es de entre 1.400 y 1.800 euros brutos al mes. No obstante, la cifra varía dependiendo de factores como la antigüedad o el destino. ¿Te interesa? ¡Pues aún hay más ventajas!
  • Si consigues un puesto en este cuerpo funcionarial, recibirás dos pagas extra al año y tendrás aumentos salariales cada tres años por antigüedad (trienios) del 5 % aproximadamente (además del IPC).
  • Por otro lado, tendrías un puesto de trabajo con la mayor estabilidad. Además, contarías con la posibilidad de solicitar excedencias y de promocionar de manera interna (con plazas reservadas).

¿A que ya te está apeteciendo ponerte a preparar estas oposiciones de Administrativo del Estado?

Perfil profesional de un administrativo del Estado: qué se necesita

Para desempeñar adecuadamente las tareas propias o funciones de un Administrativo del Estado, conviene contar con un perfil profesional que se adapte perfectamente a las necesidades propias del puesto a cubrir.

Algunas de las habilidades y competencias que debe tener ese perfil son las siguientes:

  • Gran capacidad de organización y de gestión.
  • Ser una persona que presta atención a los detalles.
  • Tener unas excelentes habilidades comunicativas, tanto de manera oral como escrita.
  • Ser capaz de trabajar correctamente en equipo.
  • Ser una persona capaz de tomar decisiones.
  • Tener facilidad para el trato con las personas.
  • Tener facilidad para explicar procesos o documentos de manera fácil y clara.
  • Contar con habilidades digitales.
  • Ser capaz de analizar la información de un documento institucional.
  • Saber adaptarse a los cambios.
  • Contar con una actitud profesional.
  • Ser una persona capaz de respetar la confidencialidad.
  • Saber priorizar tareas.
  • Ser capaz de llevar varios casos al mismo tiempo.

¿Crees que tienes el perfil adecuado? ¡Entonces este puesto es perfecto para ti!

Oposiciones Administrativo del Estado: ¿cómo me preparo?

¿Ya tienes claro que te quieres presentar a estas oposiciones? Entonces ahora toca empezar a prepararse.

  • Primero, ten en cuenta que para acceder a los procesos selectivos deberás reunir una serie de requisitos. Estos requisitos han de poseerse el último día de plazo de presentación de solicitudes y mantenerse hasta el momento de la toma de posesión de la plaza.
  • Una vez que ya sepas que tienes todos los requisitos, podrás empezar a organizar tu estudio para superar las diferentes fases del proceso. Estas oposiciones suelen componerse de una prueba de conocimientos y de una prueba práctica.
  • En la prueba de conocimientos tendrás que superar dos ejercicios: un test sobre el temario oficial de la especialidad y un supuesto práctico con varias preguntas tipo test.
  • En la prueba práctica deberás demostrar tus conocimientos de ofimática (Word y Excel) en un ejercicio de 30 minutos de duración.

Como ya imaginarás, estudiar para estas oposiciones es una tarea compleja. Sin embargo, con motivación y esfuerzo podrás alcanzar la plaza deseada.

¡Consigue tu plaza de funcionario de la Administración del Estado!

Durante tu preparación para las oposiciones de Administrativo del Estado es muy probable que te surjan mil dudas, tanto sobre el contenido y las pruebas como sobre el propio proceso de selección.

Por eso, lo mejor es confiar en una academia y dejarse guiar. Además, un centro de estudios especializados te proporcionará materiales listos para estudiar.

En Oposiciones.es podemos ayudarte a localizar una academia que te ofrezca lo que necesitas. Ponte en contacto con nosotros a través del formulario y te asesoraremos sin compromiso.

¿Quieres realizar las funciones de un Administrativo del Estado? ¡Ponte en marcha y ve a por tu plaza de funcionario!

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