Funciones de un subalterno de Universidades: qué hace

En Oposiciones.es te presentamos todas las funciones de un subalterno de Universidad. Todos/as los/as estudiantes conoce al conserje, pues es una profesión de cara al público, pero te hace falta saber las importantes tareas que realiza en el edificio de la facultad.

Las funciones de un subalterno de Universidad pasan por la atención al público, el cuidado del mobiliario o el mantenimiento del edificio. Pero en realidad hay diversas tareas, ¡vamos a ver cuáles son exactamente!

¿Qué tareas realiza un subalterno de Universidad?

Superar las oposiciones de Subalterno de Universidad te garantiza un puesto de trabajo estable y para toda la vida. Pero estas no son las únicas ventajas de este tipo de puestos de trabajo, pues te garantiza una vida tranquila en la comunidad educativa.

Te contamos todo lo que puedes hacer en tu puesto de trabajo en la pública si te presentas y superas con éxito este tipo de procesos selectivos de ordenanzas y conserjes universitarios: ¡así será tu trabajo diario!

Información sobre la ubicación de los locales

Debe resolver las dudas de los usuarios de la comunidad educativa, informando de la ubicación de los locales de alumnos, baños, cafetería, aulas, clases, talleres, bibliotecas, salas de estudio, etc.

• Orientación: proporcionar información precisa a visitantes, empleados y estudiantes sobre la ubicación de oficinas, aulas, salas de reuniones y otras dependencias dentro del edificio.
• Señalización: asegurarse de que la señalización dentro del edificio esté actualizada y sea visible para facilitar la localización de los distintos espacios

Conocer al profesorado

Para el buen funcionamiento de la institución, el subalterno debe conocer el equipo docente, pues las personas que visitan la facultad van a buscar donde está el despacho del profesor o donde se albergan sus aulas. Tiene que acompañar a los visitantes en caso de dudas.

Custodia, control, mantenimiento básico del material, mobiliario o instalaciones

El inventario es imprescindible porque el control de los materiales es una de sus funciones más importantes:

• Custodia y control de las instalaciones: supervisar y controlar el acceso a las instalaciones, asegurándose de que solo el personal autorizado tenga acceso a ciertas áreas.
• Inventario del material: mantener un registro actualizado del material y mobiliario disponible, informando de cualquier daño o pérdida.
• Mantenimiento básico del mobiliario: realizar tareas de mantenimiento básico como ajustar muebles, cambiar bombillas, y reportar la necesidad de reparaciones más complejas al departamento correspondiente.

Utilización de máquinas reproductoras, fotocopiadoras, clasificación y reparto de correspondencia

El subalterno de universidad necesita destreza con la tecnología, al mismo tiempo que debe ser una persona ordenada, para mejorar la eficiencia operativa de las universidades:

• Máquinas reproductoras y fotocopiadoras: entre sus funciones destaca operar y mantener las máquinas de reproducción y fotocopiado, asegurándose de que estén siempre en buen estado y con suficiente material (papel, tóner, etc.).
• Clasificación de correspondencia: clasificar la correspondencia entrante y saliente, asegurando que se distribuya correctamente y dentro de los plazos que marca la administración.
• Reparto de correspondencia: distribuir la correspondencia interna y externa a las personas y departamentos correspondientes a tiempo.

Traslado de documentos y material

Para mejorar la eficiencia de la administración público debe archivar los documentos y material:

• Documentos: transportar documentos de un lugar a otro dentro de la organización, asegurando su integridad y confidencialidad.
• Material: mover materiales como suministros de oficina, equipos y mobiliario ligero según sea necesario.

Entrega de notificaciones

La comunidad educativa debe estar correctamente informada, esto entra en sus competencias:

• Notificaciones internas: entregar notificaciones oficiales dentro de la organización, asegurando que lleguen a los destinatarios en el tiempo adecuado.
• Notificaciones externas: coordinar la entrega de notificaciones a personas o entidades externas, utilizando los canales adecuados (correo, mensajería, etc.).

Atención al alumnado en relación con las funciones propias del cuerpo subalterno

La atención al usuario de la universidad es una de las funciones que no se pueden olvidar:

• Asistencia: proporcionar ayuda y orientación a los estudiantes en aspectos logísticos y administrativos, como indicarles la ubicación de aulas o servicios.
• Información: responder a las preguntas de las estudiantes relacionadas con las funciones de la oficina subalterna, como horarios de oficina, procedimientos administrativos, etc.
• Soporte administrativo: ayudar a los estudiantes con trámites administrativos básicos, matrículas de la universidad, créditos académicos, pago de las tasas a la Consejería de Educación; y dirigirlos al personal adecuado para consultas más específicas.

Estas tareas detallan las responsabilidades y actividades diarias que un subalterno debe desempeñar para asegurar el funcionamiento eficiente de la organización y proporcionar apoyo tanto al personal como a los estudiantes o visitantes.

¿En qué se diferencian las funciones de Universidad del resto de subalternos?

Las funciones de un subalterno en una universidad pueden diferir de las de otros subalternos en ayuntamientos por las diversas necesidades de las instituciones públicas. Entonces, esto es debido a la naturaleza específica del entorno educativo y las particularidades de la comunidad universitaria. Las principales diferencias son las siguientes:

• Atención personalizada: Los subalternos en una universidad suelen tener un contacto más directo y personalizado con los estudiantes y el personal académico, ayudándoles con orientación académica, ubicaciones de aulas y oficinas, y resolviendo dudas sobre trámites universitarios.
• Eventos académicos: Participan en la organización y logística de eventos académicos como conferencias, seminarios, y ceremonias de graduación.
• Gestión de materiales educativos: Manejan y distribuyen materiales educativos y académicos, como libros de la biblioteca, equipos de laboratorio y recursos didácticos.

En otras instituciones, como después de aprobar las oposiciones de Subalterno de Corporaciones Locales, el ordenanza está más centrado en la oficina y las tareas administrativas, sin necesitar estar especializado en el equipamiento educativo o andar manejando documentos académicos.

El ordenanza del ayuntamiento gestiona los espacios de los edificios públicos, que están abiertos a la atención al ciudadano para tareas administrativas. Además, debe estar informado de las actividades municipales, eventos festivos y culturales o cuando hay plenos en el ayuntamiento.

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